• Raccogliere informazioni su un database
• Selezionare gli elementi di impostazione da inserire nel rapporto
• Filtrare il contenuto del rapporto in modo da non ottenere automaticamente un rapporto completo
• Visualizzare il rapporto sullo schermo o memorizzarlo su un database specificato

1. Aprire il database per cui si desidera generare un rapporto.

2. Scegliere File - Applicazione - Tavola sinottica, oppure selezionare Tavola sinottica nel Navigatore applicazioni. La finestra di dialogo Tavola sinottica.

3. Fare clic sulla linguetta Scegli elementi di impostazione ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Selezionare gli elementi di impostazione uno alla volta dall'elenco. Se si desidera visualizzare ogni elemento di ciascuna impostazione, selezionare Tutti dall'elenco.
• Scegliere gli elementi specifici che appaiono per ognuno degli elementi di impostazione. Ad esempio, selezionando Moduli nell'elenco, vengono elencati tutti i moduli presenti nel database. Selezionare gli elementi da inserire nel rapporto. Ad esempio, se è stata creata una formula Nascondi se in una pagina e si desidera visualizzarla nella tavola sinottica, selezionare la pagina in questione nell'elenco.
• Il pulsante Aggiungi permette di aggiungere al rapporto elementi specifici, uno alla volta. Il pulsante "Aggiungi tutti" aggiunge tutti gli elementi di un particolare elemento di impostazione (ad esempio tutti i moduli). Le selezioni compaiono sulla destra. Per aggiungere ogni elemento di ciascun elemento di impostazione, scegliere Tutti dall'elenco e fare clic su "Aggiungi tutti".

• Informazioni generali: fornisce informazioni come titolo, ubicazione e categorie del database.
• Uso dello spazio: calcola alcune informazioni relative al database, come le dimensioni del file, il numero dei documenti e lo spazio occupato sul disco.
• Replica: fornisce informazioni sulle impostazioni di replica del database.
• Liste di accesso: genera la lista di utenti, gruppi e server presenti nella LCA, specificando inoltre i livelli e i ruoli di accesso assegnati a ciascuno di essi.

• Selezionare i dettagli relativi a ogni elemento di impostazione. Ad esempio, per i Moduli si potrebbero spuntare Alias e "Ultima modifica". Questi dettagli compaiono per ciascun modulo selezionato nel database.
• Selezionare le caselle appropriate in modo che il rapporto includa le informazioni sui sottocomponenti (come le formule, il codice LotusScript, Java, HTML o JavaScript).
Per generare rapporti personalizzati, usare il programma di utilità DXL Transformer. Questo programma applica i fogli di stile XSL alla rappresentazione DXL di uno o più elementi di impostazione. Ciò significa che i dati nativi basati su XML che descrivono un modulo possono essere convertiti in un documento HTML, consentendo un controllo completo del contenuto e del formato.

• Scegliere righe vuote o interruzioni di pagina come separatori del rapporto.
• (Facoltativo) Selezionare la casella Invia output a: Database se si desidera che il rapporto venga scritto su un database. Selezionando questa casella di controllo, compare una nuova finestra di dialogo che permette di specificare il database nel quale si vuole che venga scritto l'output.

Se non si è scelto di scrivere il rapporto su un database, il rapporto generato viene visualizzato in una nuova finestra. È possibile stamparlo o salvarlo su un file.

Vedere anche

Visualizzazione di codice XML in un'applicazione mediante programmi di utilità DXL

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