GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Creazione di liste di accesso in lettura per limitare l'accesso a viste e cartelle
Per consentire solo ad alcuni utenti di vedere una vista o una cartella, è possibile creare una lista di accesso per la lettura. Gli utenti esclusi dalla lista di accesso non possono più visualizzare la vista o la cartella dal menu Visualizza. Una lista di accesso per la lettura di una vista o di una cartella non è un'autentica misura di sicurezza. A meno che i documenti non siano stati protetti in qualche altro modo, gli utenti possono creare viste o cartelle private che visualizzano i documenti elencati nella vista protetta. Per ottenere una sicurezza più elevata, usare una lista di accesso per la lettura di un modulo.

Si possono aggiungere utenti alla lista di accesso per la lettura di una vista o di una cartella a condizione che tali utenti abbiano già almeno l'accesso Lettura nella lista controllo accessi del database.

Per creare una lista di accesso per la lettura

1. Aprire la vista o la cartella.

2. Scegliere Impostazione - Proprietà della vista oppure Impostazione - Proprietà della cartella.

3. Fare clic sulla linguetta Sicurezza.

4. Deselezionare "Accesso lettura e superiore".

5. Spuntare ciascun utente, gruppo, server o ruolo di accesso che si vuole includere. Un segno di spunta appare accanto a ciascun nome selezionato.

6. Fare clic sull'icona Persona per aggiungere il nome di una persona o di un gruppo ubicato in una rubrica personale o da un elenco indirizzi di Domino.

7. Per rimuovere un nome dalla lista, fare clic nuovamente sul nome così da togliere il segno di spunta.

8. (Facoltativo) Selezionare "Disponibile per l'accesso pubblico" affinché questa vista o cartella siano accessibili agli utenti che dispongono dei privilegi accesso pubblico in lettura o scrittura nella LCA del database.

9. Salvare la vista o la cartella.

Note


Esempio di limitazione dell'accesso a una vista

Per migliorare l'efficienza del reparto Servizi Tecnici, Raffaele Giani ha progettato un modulo "Valutazione servizi tecnici", incluso nel modello Posta della società. Ogni trimestre, Raffaele invia un memo in tutta la società chiedendo alle persone di compilare un modulo Valutazione servizi tecnici e di spedirlo a un database Controllo richieste servizi. In quel database, le valutazioni vengono visualizzate nella vista "Risultati servizi tecnici".

Raffaele vuole che soltanto i suoi tecnici e il suo direttore abbiano accesso a tale vista. Definisce per questo una lista per l'accesso in lettura per la vista Risultati servizi tecnici. Quindi, dal momento che nell'elenco indirizzi di IBM® Lotus® Domino(TM) non è presente alcun gruppo per le persone da includere nella LCA, è necessario definire nella LCA un ruolo di accesso al database chiamato [TSManagers], e successivamente aggiungere tale ruolo alla lista di accesso in lettura per la vista. Il ruolo di accesso viene memorizzato all'interno del database Valutazione servizi tecnici, ma non nell'elenco indirizzi di Domino.