GESTIONE DELL'APPLICAZIONE
Considerare l'esportazione di chiavi segrete a file se si stanno distribuendo le chiavi a utenti dell'applicazione che non usano la posta Notes, poiché solo gli utenti della posta Notes possono ricevere e fondere una chiave via posta elettronica. Se non si ha la certezza assoluta che il file ID e la password del destinatario siano sicure, non è opportuno fidarsi della sicurezza del sistema di posta per dati altamente sensibili come una chiave segreta.
Per inviare la chiave di cifratura a mezzo posta elettronica
Inviando una chiave di cifratura, il messaggio di posta è, per impostazione predefinita, firmato e cifrato.
1. Creare una o più chiavi di cifratura segrete e assicurarsi di fondere la chiave di cifratura con il proprio ID utente prima di distribuirla.
2. Dalla pagina Segnalibro, selezionare File, Sicurezza, Sicurezza utente.
3. Immettere la propria password di Notes.
4. Fare clic su Dati di Notes- Documenti.
5. Selezionare la chiave di cifratura protetta da inviare in "Nome chiave protetta".
6. Fare clic su "Invia chiave protetta".
7. Immettere i nomi delle persone a cui inviare la chiave nel campo Per (fare clic su Indirizzo per scegliere dalla Rubrica indirizzi personale).
8. Nella casella CC, immettere i nomi delle persone che devono sapere che è stata inviata una chiave, ma non ne devono ottenerne una.
9. Fare clic su Invia.
10. (Facoltativo) Selezionare "Consenti a tutti i destinatari di inoltrare la chiave ad altri via posta o di esportarla" per autorizzare gli utenti a effettuare queste operazioni.
11. Fare clic su OK.
Per esportare una chiave di cifratura in un file
Per esportare una chiave di cifratura in un file che è possibile distribuire su disco:
5. Selezionare la chiave da esportare e fare clic su Altre operazioni - Esporta chiave segreta.
6. (Facoltativo) Per limitare chi potrà utilizzare la chiave di cifratura, effettuare le seguenti operazioni:
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