GESTIONE DELL'APPLICAZIONE

Per cifrare automaticamente tutti i documenti
È possibile impostare un modulo in modo da cifrare automaticamente tutti i campi che è possibile cifrare. Tutte le volte che qualcuno salva un nuovo documento creato con quel modulo, tutti i campi cifrabili del documento vengono cifrati usando le chiavi assegnate, a meno che l'autore o il revisore modifichino le chiavi di cifratura associate al documento o disattivino la cifratura.

I documenti creati prima di aggiungere le chiavi di cifratura rimangono non cifrati; è tuttavia possibile cifrarli manualmente. Per dettagli sulla cifratura manuale dei dati in un documento, vedere la guida del client IBM® Lotus® Notes®.

1. Aprire un modulo.

2. Abilitare la cifratura per uno o più campi del modulo.

3. Scegliere Imposta - Proprietà del modulo.

4. Fare clic sulla linguetta Sicurezza.

5. La lista "Chiavi di cifratura predefinite" mostra tutte le chiavi di cifratura segrete che si trovano nell'ID. Fare clic sulle chiavi da aggiungere al modulo come predefinite.

6. Salvare e chiudere il modulo.

Nota Se si usano chiavi di cifratura segrete invece che pubbliche, è necessario distribuirle a tutti gli utenti per cui sono necessarie.

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