Suggerimenti per i nomi

Durante l'assegnazione dei nomi alle viste, ricordare che:

• Il nome fa distinzione tra maiuscole e minuscole e può essere costituito da una qualunque combinazioni di caratteri, incluse lettere, numeri, spazi, e segni di punteggiatura.
• Il nome completo, compresi tutti i sinonimi, non può superare i 64 caratteri.
• Le viste compaiono in ordine alfabetico nel menu Visualizza in Notes e nella lista Visualizza sul Web. Per forzare l'ordine di apparizione, precedere il nome con numeri o lettere. Ad esempio:

  1. Zebra

  2. Antilope

  Nota Usando una struttura per organizzare le viste si dispone di un maggiore controllo sull'ordine di visualizzazione delle viste.

• Se un nome inizia con un trattino (-), il nome apparirà prima dei numeri e prima delle lettere.
• Quando è possibile, assegnare un nome che indica come la vista ordina i documenti, ad esempio Per nome di società o Tutti per categoria, oppure specificare quali documenti la includono, ad esempio, Nuovi clienti.
• Utilizzare dei nomi recenti nel database così da rendere più facile agli utenti il riconoscimento delle viste.

Un alias è un altro nome, o sinonimo, per una determinata vista o cartella. Utilizzare un sinonimo per cambiare o tradurre il nome della vista senza che le formule di ricerca riferite alla vista smettano di funzionare se il nome della vista viene cambiato. Gli pseudonimi seguono le stesse regole dei nomi delle viste.

Nota Se si imposta un database multilingue, limitare un alias per vista.

Immettere un alias nel campo Etichetta della pagina Info della finestra delle proprietà della vista o cartella. È possibile accodare più di un solo alias immettendo il simbolo | (barra verticale) seguito dall'alias. Assicurarsi di tenere a destra l'alias originale.

Vista principale | Vista superiore | Vista1

Viste nascoste

Quando si racchiude un nome fra parentesi, ad esempio (tutto), la vista non viene visualizzata agli utenti di Notes nel menu Vista di Notes o a utenti Web o utenti di Notes nella lista delle cartelle e delle viste.

Attenzione Gli utenti possono visualizzare le viste nascoste tenendo premuto CTRL+MAIUSC mentre selezionano Vista/Vai a. Nascondere una vista non è una misura di sicurezza, ma semplicemente un'opzione di impostazione.

Tasti scorciatoia

Per selezionare una vista, gli utenti Windows possono ricorrere ai tasti scorciatoia. La scorciatoia predefinita, una lettera sottolineata nel nome della vista, è la prima lettera nel nome che non è stata già utilizzata da un nome precedente nel menu. Ma se le viste o le cartelle cominciano con la stessa lettera, il tasto di scelta rapida predefinito è la prima lettera che non è stata già utilizzata da un nome. Se viste e cartelle cominciano con la stessa lettera, le lettere di scelta rapida possono essere difficili da vedere e ricordare. Ad esempio, le lettere di scelta rapida (sottolineate) per queste viste sono

Per autore

Per data

È possibile rinominare la vista o cartella ed evitare la ripetizione della parola, ma in alcuni casi la parola ripetuta è necessaria per rendere comprensibili i nomi.

Autori

Date

Qualora non sia possibile modificare i nomi, è possibile specificare un tasto di scelta rapida digitando un carattere di sottolineatura prima della lettera che si desidera utilizzare. Per la vista Per data, è possibile rendere la lettera d un tasto di scelta rapida procedendo nel modo seguente:

Per _data

Viste a cascata

La creazione di viste a cascata permette di organizzare liste di viste in una gerarchia; in questo modo, i gruppi di voci di menu collegate sono organizzati sotto un elemento. Un utente fa clic sul nome di livello più alto per visualizzare la lista a discesa. Per lo più conviene disporre viste a cascata quando si hanno lunghi elenchi di viste o quando si hanno viste correlate che andrebbero raggruppate insieme.

Per creare una vista a cascata, immettere nel menu Crea il nome che si vuole far apparire, seguito da una barra rovesciata (\), e dal nome della vista. Ad esempio, il modello della Rubrica personale ha due viste correlate con i server:

Server\Certificazioni

Server\Connessioni

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