IMPOSTAZIONE DELLE APPLICAZIONI

Uso di un file descrittore di colonna (.col) per la mappatura di un file sorgente in una vista di Notes
Per importare in una vista molti file aventi un'identica struttura, è possibile creare un file descrittore del formato da usare per la colonna (.col). Un file .col somiglia a una mappa che definisce in quale campo di IBM® Lotus® Notes® devono essere importati i dati presente nel file sorgente. I file .COL devono essere usati solo con file di testo tabellare e fogli di lavoro.

Il file .col è un file di testo ASCII contenente una serie di istruzioni per la definizione delle colonne, seguito da una sezione contenente le formule che controllano il contenuto dei campi della vista di Notes. Scrivere una descrizione per ogni colonna nel file di origine. Questa indica alle colonne della vista Notes come formattare e mappare le colonne nel file di origine. Per ottenere i migliori risultati, usare esattamente gli stessi nomi di campo nel file .col e nella vista di Notes.

Mappatura di una colonna nel campo in una vista

Inserire il nome della colonna nel file di origine. Il nome dovrebbe essere identico al nome del campo corrispondente in un modello. Dopo aver inserito il nome della colonna, è possibile fornire una descrizione facoltativa che specifichi il genere di dati. Si deve, tuttavia, fornire descrizioni che definiscano il formato dei dati di origine, vale a dire il delimitatore o la posizione fissata della colonna.

Usando nel file .col nomi di campo non presenti nella vista, Notes importerà i dati contenuti in quei campi, ma tali dati non verranno visualizzati nel modulo o nella vista fino a quando non saranno creati dei campi aventi esattamente gli stessi nomi presenti nel file .col. Ad esempio, se il file .col usa come nome di campo "Telefono" mentre la vista di Notes usa il nome "PhoneNumber", i dati del campo "Telefono" sono presenti nella vista ma non vengono visualizzati. Per risolvere questo problema, modificare il nome del campo Notes esistente in "Telefono", creare un sinonimo per il campo esistente oppure creare un nuovo campo chiamato "Telefono" e fare riferimento al campo nella vista usata.

Specifica del genere di dati di una colonna

Quando si importa un file, Notes determina automaticamente il tipo di dati di ogni colonna, basandosi sull'aspetto dei dati. Ad esempio, se la colonna nel file di origine contiene i dati nella forma 19/7/97, Notes importa i dati come date.

Come parte della definizione di un campo, è possibile fornire un'espressione facoltativa TIPO, seguita dal tipo corretto di dati: Testo, Numero o Data. Ad esempio, per importare come data il contenuto di un campo chiamato DateOfBirth, immettere nel file .col la seguente definizione di campo:

DataDiNascita: TIPO DATA DI NASCITA

I dati nella colonna di origine devono essere della stessa dimensione del tipo di dati specificato. Se Notes trova dei dati che non corrispondono al tipo di dati specificato, importa i dati con il tipo più simile.

Uso delle formule

Le formule inserite in un file .col descrivono come modificare i valori in entrata per la loro visualizzazione nella vista. Queste formule, che seguono le stesse regole delle formule di selezione per la vista, possono:


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